Kennzahlenbericht für die Geschäftsführung

Sieben Zahlen auf einer Folie, jeden Monat, in 20 Minuten gelesen. Statt zwanzig Auswertungen.

Wofür die Vorlage gedacht ist

Die Folie zeigt die sieben Kennzahlen, an denen sich erkennen lässt, ob der Vertrieb als System funktioniert: Auftragseingang, Angebotsquote, Verkaufszeit je Verkäufer, Anlaufzeit neuer Verkäufer, Übergaben vom Marketing an den Vertrieb, Rückgewinnungen und Forecast-Treffer. Zu jeder Zahl gehören Ziel, Vormonat, aktueller Wert und eine Folgerung in einem Satz.

Wann Sie sie einsetzen

Für das monatliche Gespräch zwischen Vertriebsleitung und Geschäftsführung. Auch als Vorlage für die Halbjahresbilanz, wenn die Frage lautet, welche drei Zahlen sich im zweiten Halbjahr ändern sollen.

So füllen Sie sie aus

1. Öffnen Sie Folie 3 „Vorlage zum Ausfüllen“ und tragen Sie den Berichtsmonat ein.
2. Füllen Sie je Kennzahl Ziel, Vormonat und aktuellen Wert aus. Fehlt eine Zahl, schreiben Sie „nicht gemessen“ hinein; das ist eine Erkenntnis, keine Lücke.
3. Schreiben Sie unter jede Kennzahl eine Folgerung in einem Satz: was die Zahl bedeutet und was daraus folgt.
4. Markieren Sie das gelbe Feld: die eine Zahl, über die die Geschäftsführung in diesem Monat spricht. Alle anderen werden nur gezeigt.
5. Löschen Sie vor dem Versand die Folien 1, 2, 4 und 5, damit nur die ausgefüllte Folie beim Empfänger ankommt.

Was in der Datei steckt

Folie 1 Titel, Folie 2 Anleitung, Folie 3 Vorlage zum Ausfüllen, Folie 4 Ausfüllbeispiel Hartmann GmbH, Folie 5 Erläuterung der sieben Kennzahlen.